hubzantrilo Logo

Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 15. března 2025

1. Základní informace

Společnost hubzantrilo se sídlem na adrese Sady Pětatřicátníků 310, 301 00 Plzeň 3-Jižní Předměstí, je správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů (GDPR). Respektujeme vaše soukromí a zavazujeme se chránit vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní údaje při využívání našich služeb v oblasti alternativních investic. Platí pro všechny uživatele našich služeb, včetně webových stránek hubzantrilo.com a souvisejících digitálních platforem.

2. Shromažďované osobní údaje

V rámci poskytování našich služeb můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje

Jméno, příjmení, rodné číslo, číslo občanského průkazu nebo pasu, datum narození a další identifikační informace potřebné pro ověření totožnosti.

Kontaktní údaje

E-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa a další kontaktní informace nutné pro komunikaci a doručování dokumentů.

Finanční informace

Čísla bankovních účtů, daňové identifikátory, informace o příjmech a majetkových poměrech relevantní pro investiční služby.

Technické údaje

IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, cookies a další technické informace získané při návštěvě našich webových stránek.

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely, přičemž každý účel má svůj právní základ:

  • Poskytování investičních služeb - na základě smlouvy nebo přípravy smlouvy
  • Ověření totožnosti - na základě právní povinnosti dle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti
  • Marketingová komunikace - na základě vašeho souhlasu nebo oprávněného zájmu
  • Analýza investičních preferencí - na základě oprávněného zájmu pro zlepšení našich služeb
  • Vedení účetnictví - na základě právní povinnosti
  • Archivace dokumentů - na základě právní povinnosti
4. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly shromážděny, případně po dobu stanovenou právními předpisy:

Standardní doba uchovávání
  • Identifikační údaje klientů - 10 let od ukončení obchodního vztahu
  • Účetní dokumenty - 5 let od konce účetního období
  • Dokumenty k prevenci praní špinavých peněz - 10 let od provedení transakce
  • Marketingové souhlasy - do odvolání souhlasu
  • Technické údaje a cookies - 2 roky od posledního použití
5. Sdílení osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s třetími stranami pouze v následujících případech:

Oprávnění příjemci

Regulatorní orgány (ČNB, finanční analýza úřad), auditoři, právní zástupci, IT poskytovatelé a další subjekty nezbytné pro řádné fungování našich služeb.

Všichni příjemci jsou vázáni povinností mlčenlivosti a zpracovávají údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění svých úkolů.

6. Mezinárodní přenos osobních údajů

Osobní údaje primárně zpracováváme v rámci Evropské unie. V případě přenosu do třetích zemí zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo pomocí standardních smluvních doložek.

Důležité upozornění

Před jakýmkoli přenosem osobních údajů mimo EU vás budeme informovat o konkrétních zemích a záruky ochrany, které jsme implementovali.

7. Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na informace

Máte právo získat informace o zpracování vašich osobních údajů včetně účelu, právního základu, doby uchovávání a příjemců údajů.

Právo na opravu

Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů. Oprava bude provedena bez zbytečného odkladu.

Právo na výmaz

Za určitých okolností můžete požádat o výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro původní účel zpracování.

Právo na omezení zpracování

Můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů v případech stanovených GDPR.

Právo na přenositelnost

Máte právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu a právo na jejich přenos k jinému správci.

8. Zabezpečení osobních údajů

Implementujeme odpovídající technická a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo poškozením:

  • Šifrování dat při přenosu i uložení
  • Pravidelné bezpečnostní audity systémů
  • Omezený přístup k osobním údajům pouze oprávněným osobám
  • Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
  • Záložní systémy a plány obnovy dat
  • Monitoring bezpečnostních incidentů
9. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení funkčnosti, analýzu návštěvnosti a personalizaci obsahu. Můžete spravovat preference cookies prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče.

Typy používaných cookies
  • Nezbytné cookies - nutné pro základní funkčnost webu
  • Analytické cookies - pro analýzu návštěvnosti a chování uživatelů
  • Marketingové cookies - pro personalizaci reklam a obsahu
  • Funkční cookies - pro zapamatování uživatelských preferencí
10. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme aktualizovat v návaznosti na změny v legislativě nebo našich obchodních procesech. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našich webových stránkách s dostatečným předstihem.

Kontakt pro otázky ochrany osobních údajů

Adresa: Sady Pětatřicátníků 310, 301 00 Plzeň 3-Jižní Předměstí

Telefon: +420 777 814 892

E-mail: info@hubzantrilo.com

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: privacy@hubzantrilo.com

11. Stížnosti a dozorový orgán

Máte právo podat stížnost u dozorového orgánu pro ochranu osobních údajů. V České republice je tímto orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, telefon: +420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz.

Před podáním stížnosti k dozorové autoritě vás prosíme, abyste nás kontaktovali přímo. Jsme připraveni řešit vaše dotazy a stížnosti rychle a efektivně.